GENÇARSLANLAR SİTESİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI

Toplantı Tarihi: 31.01.2026, Site Toplantı odası, Saat: 11:00

Toplantıya Katılanlar: Hazirun listesinde isimleri ve imzaları olan malikler ve vekilleri

Toplantı Konusu: Seçimli Olağan Kat Malikleri Kurulu Toplantısı

GENEL KURUL GÜNDEMİ

1. Açılış, Yoklama

2. Divan başkanının ve sekreter üyenin seçimi, heyete toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi.

3. Görev süresi dolan yönetim kurulunun 2025 yılı faaliyet raporunun okunması ve ibrası.

4. Görev süresi dolan denetim kurulunun 2025 yılı raporunun okunması ve ibrası.

5. Yönetici hakkı huzur ücretinin belirlenmesi, yeni yönetici (veya yönetim kurulu) seçimi, görev ve yetkilerinin (Bankacılık işlemleri ve sözleşme imzalama vs.)  karara bağlanması.

6. Denetici hakkı huzur ücretinin belirlenmesi, yeni denetici (veya denetim kurulu) seçimi, karara bağlanması.

7. Bina çalışanlarının ücretleri ve kapıcı sosyal yardımı belirlenmesi ve karara bağlanması.

8. Yönetimin KMK Md.20 esaslarında aidat avansları için hazırlamış olan taslak bütçe planın görüşülmesi, aidatların belirlenerek karara bağlanması. (Taslak bütçe ve aidat çalışması toplantıdan 2 hafta önce web sitesinde ve duyuru panosunda yayımlanacaktır.)

9. Dönem içinde devletin asgari ücrete zam yapması durumunda, yapılan artış oranını geçmeyecek şekilde aidat avanslarının arttırılması yetkisinin yönetim kuruluna verilmesinin karara bağlanması.

10. Bina demirbaş malzemelerinin bakımı ve korunması ile ilgili konularının görüşülerek demirbaş avansının karara bağlanması.

11. Dilek ve Temenniler.

   GENÇARSLANLAR SİTESİ OLAĞAN KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

1. Gençarslanlar Sitesi olağan kat malikleri Kurulu toplantısı 24.01.2025 tarihinde yasal yeterli çoğunluk sağlanamaması nedeniyle, 31.01.2025 cumartesi günü saat 11:00’de site merkezi toplantı odasında ve toplantı kuralları çerçevesinde hazirun listesinde isimleri ve imzaları bulunan maliklerce 18 asaleten ve 32 vekâleten olmak üzere toplam 50 katılımla (toplam 16.027m2 arsa payının 9.731m2’si)  toplanmıştır.

2. Divan başkanlığına Emre Nergis ve kâtip üye olarak Atila Karasu seçilmesine ve divanın toplantı tutanaklarını kat malikleri adına imzalamasına (50 kabul oyu) oy birliğiyle karar verilmiştir.

3. 01.01.2025-31.12.2025 dönemi yönetim (Yönetici Sevgi Şahin Aral) faaliyet raporunu okunmuş ve (50 kabul oyu) oy birliği ile ibrasına karar verilmiştir.

4. 01.01.2025-31.12.2025 dönemi denetim (Denetici Serkan Akan) raporu okunmuş ve (50 kabul oyu) oy birliği ile ibrasına karar verilmiştir.

5. Mevcut yönetim kurulunun tek kişi devam etmesi, yönetici huzur hakkının 10.000,00 TL. olması (50 kabul oyu) oy birliği ile kabul edilmiştir. Müteakiben yönetici seçimine geçilmiş, tek aday Sevgi Şahin Aral (50 kabul oyu) oy birliği ile seçilmesine karar verilmiştir.

Yönetici Sevgi Şahin Aral’a aşağıdaki yetkilerin verilmesine oybirliğiyle (50 kabul oyu) karar verilmiştir.

  a. Gençarslanlar Sitesi Yöneticiliği adına açılmış mevcut Denizbank Beşevler Şb. ve Halkbank Küçük sanayi Şb. Hesaplarında veya başka bir banka şubesinde işlem yetkilisi, hesap açma, hesap kapatma veya hesaptan para çekmeye, para yatırmaya, EFT, havale yapmaya, bankamatik kartı ve şifrelerini almaya,   

Otomatik ödeme vermeye, her türlü internet-interaktif bankacılık işlemlerini yapmaya, şifrelerini alarak bankacılık işlemlerini yapmaya,

  b. Noterlerden yetki belgesi ve imza sirküleri çıkarmaya, noterden kat maliklerine, kiracılara, site görevlisine, siteyle alakalı işlerde çeşitli kurumlara ihbarname ve ihtarname çekmeye, cevap vermeye,

  c. Site görevli i tayin ve azline, SGK işlemlerini yaptırmaya, e-bildirge, e-şifrelerini almaya, çalışanlarla site adına sözleşme imzalamaya,

  d. Belediye, Buski, Aksa d.gaz, Telekom, Uludağ Elektrik kurumları ve özel kurumlara müracaat etmeye site adına dilekçe vermeye, işleri takip etmeye, imza atmaya,

  e. Zamanında ödenmeyen aidatlara, müteakip ay aylık %5 yasal gecikme tazminatı uygulamaya, iki ay üst üste aidat ödemeyen kat maliki ve kiracısına dava açmaya, icra işlemleri yapmaya, ihtar göndermeye, avukat tutmaya, avukat azline ve avukata yetki vermeye,

  f. Tüm resmi kurum, kuruluşlarda ve özel idarelerde site adına bilumum iş ve işlemleri takip etmeye, sonuçlandırmaya, imza atmaya, karar verilen uygulamalar için firmalarla sözleşme imzalamaya,

 g. Çalışan Gürcan Levent’e banka hesaplarını görüntüleme yetkisi vermeye,

 h. Tapudan kat malikleri listesi ve yönetim planı almaya, kat malikleri adına münferiden yetkilendirilmesi,

 (50 kabul oyu) oy birliği ile karar verilmiştir.

6. Mevcut denetim kurulunun tek kişi devam etmesine, denetici huzur hakkının 6.000,00 TL. olması, (50 kabul oyu) oy birliği ile kabul edilmiştir. Müteakiben denetici seçimine geçilmiş, tek aday Murat Canlı (50 kabul oyu) oy birliği ile denetçi olarak seçilmesine karar verilmiştir. Deneticinin banka hesap hareketlerini izleme yetkisi (50 kabul oyu) oy birliği ile verilmiştir.

7- Bina çalışanlarının 2026 yılı aylık maaşlarının belirlenmesine geçildi.  

    a. Kapıcı Adnan Sarıbaş’a 32.000TL maaş ödemesi yapılmasına, kış aylarında 5 ay (Ocak, Şubat, Mart, Kasım, Aralık) 5.000,00 TL’den toplam 25.000,00 TL yakacak yardımı ile dini bayramlarda 5.000 TL bayram harçlığı verilmesine (50 kabul oyu) oy birliğiyle karar verilmiştir.

    b. Site yönetiminde görevli Gürcan Levent’e 35.000TL maaş ödemesi yapılmasına (50 kabul oyu) oy birliğiyle karar verilmiştir.

8- Aidat avanslarının KMK Md-20 esaslarında arsa payı üzerinden toplanmasına, dükkân sahiplerinin bina içi temizlik alımı, asansör, elektrik ve su (ısı merkezi hariç) giderlerine katılmaması hesabıyla, yönetimin hazırlamış olduğu 2026 yılı tahmini bütçe planı görüşüldü. Sitede aidat avansının toplam aylık 214.850 TL bütçe ile bağımsız bölümlere aşağıdaki tabloda gösterilen paylarının toplanması oy birliği (50 kabul oyu) ile kabul edilmiştir.

9. 2026 Dönemi içinde devletin belirlediği asgari bürüt ücret artışı ve buna benzer ortak giderlerdeki maliyet artışı nispetinde, aidat avans paylarının artırılma yetkisinin yönetim kuruluna verilmesi oy birliği (50 kabul oyu) ile karar verilmiştir.

10. Binada yapılacak demirbaş işlerin görüşülmesine geçildi. Çatı aydınlatma bölümündeki eskimiş polikarbon levhalarının değiştirilmesine, yönetimde 10 yıldır kullanılan eski bilgisayarın yenilenmesine, Otopark iç kapılarının manyetik kilit sisteminin yenilenmesine ve yalnızca araç sahiplerinin giriş çıkış yapabilmesi için boncuk kilit anahtarı verilmesi oy birliği (50 kabul oyu) ile karar verilmiştir. Bu işlerin yapılması için tahmini bütçe planında belirtildiği gibi bakım onarım ve ihtiyaç malzemelerinin alımı için kat maliklerinden KMK Md-20 arsa payı üzerinden toplam 210.000 TL demirbaş aidatının mart ayında, tek seferde Sayfa-2- Madde-8’ belirtildiği şekilde toplanmasına oy birliği (50 kabul oyu) ile kabul edilmiştir.

13. Dilek ve temennilerin görüşülmesine geçildi.

    a. Kat maliklerinin ortak şikayeti olarak dile getirilen, spor salonunda kullanılan alet, ağırlık ve sair materyallerin yere setçe bırakılmasından dolayı çıkardığı gürültü ve sarsıntının dayanılmaz hat safhada olduğu, özellikle binanın statik mukavemetini zayıflatarak zarar verdiğini ifade etti. Dükkân sahibi ve kiracısının son kez uyarılmasını. Değişen bir durum olmadığı taktirde gerekli mercilere şikayetinin yapılarak (gerekirse) tahliye davası da açılmasına oy birliği (50 kabul oyu) ile kabul edilmiştir.

   b. Bazı kat maliklerinin birden fazla araçla aynı anda otoparkı kaçak kullandığı, kapıcıyı bu konuda zorladıkları şikayetleri dile getirilmiştir. Kullanıcıların uyarılması, uyarılara riayet etmeyenlerin HGS etiketlerinin iptal edilmesi oy birliği (50 kabul oyu) ile kabul edilmiştir.

Başkaca görüşülecek konu olmadığından toplantı sona erdirilmiştir.

DİVAN BAŞKANI          KÂTİP ÜYE

Emre Nergis                   Atila Karasu